Správa železnic se jako jedna z prvních společností veřejného sektoru připravuje na přechod ze stávajícího systému SAP ECC 6.0 na novou verzi SAP S/4HANA. Veřejná zakázka na výběr implementátora byla vyhodnocena v červnu, následně proběhne implementace nové verze, kterou provede konsorcium společností Sabris a gD-team.

Samotná implementace v prostředí Správy železnic bude probíhat od letošního září do dubna 2025, kdy nastane kompletní obměna dosud využívaného systému SAP za jeho novou verzi.

Implementaci nového systému vnímá Správa železnic jako šanci pro standardizaci a digitalizaci procesů do jednotného ekonomického informačního systému. Nově budou dostupné procesy materiálového hospodářství, údržby spravovaného majetku a prodeje. 

SAP S/4HANA podporuje všechny moderní trendy, práci v procesně přívětivějším webovém prostředí a jednodušší integraci na externí systémy. Na straně Správy železnic je implementace v gesci Správy železniční telematiky, která zajistí propojení procesních týmů s dodavatelským konsorciem tak, aby systém splňoval všechny požadavky organizace.

Cloudová architektura řešení SAP S/4HANA umožňuje všem týmům efektivně pracovat odkudkoli a kdykoliv. Systém díky synchronizaci všech dat poskytuje aktuální informace napříč různými odděleními. Tím minimalizuje výskyt chyb a zvyšuje efektivitu práce.

Data jsou špičkově zabezpečená, jelikož SAP S/4HANA je navržen tak, aby chránil data a procesy před potenciálními riziky a hrozbami.

Řešení obsahuje řadu modulů, které pokrývají komplexně danou oblast podnikání.

Finance

Jednoduché účetní a finanční uzávěrkové procesy a prověřené procesy řízení finančních prostředků a finančních rizik.

Prodej

Vyšší výkonnost prodeje a maximalizace příjmů pomocí správy objednávek a smluv.

Nákup a zdroje

Komplexní digitálně automatizovaná správa zakázek a zásobování, která zjednodušuje provozní nákup.

Výroba

Efektivní plánování výroby, rychlé montážní procesy a bezproblémový výrobní inženýring. Integrace výroby s ostatními firemními procesy.

Správa železnic/Obzor

„Věřím, že implementace systému přinese výrazný nárůst v kvalitě firemního informačního systému a tím i pohodlnější a efektivnější práci našich kolegů,“ uvádí za Správu železnic ředitel Správy železniční telematiky David Miklas.

Integrovaná platforma umožňuje Správě železnic přejít na inovativní řešení, které přinese státní organizaci nové nástroje pro řízení podnikových procesů a podrobné analýzy dat. Implementace SAP S/4HANA přináší řadu výhod včetně rychlejšího zpracování dat a zvýšené flexibility v adaptaci na nové změny v České republice a v Evropské unii.

„Veřejný sektor je z pohledu konkurenceschopnosti České republiky stejně klíčový jako ten soukromý. Proto každý krok směřující k modernizaci systémů nebo sjednocení platforem znamená i zjednodušení práce pro zaměstnance a kvalitnější spolupráci s obchodními partnery. Správa železnic tak jde příkladem dalším státním institucím, které zatím o nových systémech uvažují,“ říká generální ředitelka SAP ČR Hana Součková.